LE MIND MAPPING COMME OUTIL DE MANAGEMENT


PROGRAMME DE LA FORMATION

Objectifs :

Cette formation vise à faire découvrir et mettre en pratique un outil de management de l’information au service de ses

projets personnels et professionnels.

 

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Construire des cartes heuristiques pour piloter un projet
  • Structurer l’information au sein d’un projet
  • Gérer et suivre ses projets localement ou à distance
  • Optimiser sa communication et la gestion d’équipe au sein d’un projet.

NB : Au sortir de cette formation chaque participant est supposé repartir avec un cas pratique directement utilisable dans son environnement professionnel.

 

Public et pré-requis :

Cette formation s’adresse à tous les professionnels confrontés la gestion de l’information dans le cadre de projets

professionnels.

Le nombre de participants est compris entre 6 et 10

 

Il sera demandé aux participants de connaître un minimum la gestion de projet et d’apporter :

  • des crayons de couleurs et des feuilles (format A3 de préférence)
  • une clé USB (5Go min) pour la sauvegarde de leurs travaux ;
  • des éléments de leur choix susceptible de se prêter à un exercice de réécriture sous forme de carte
  • (procédure, activités, etc.)
  • un cas professionnel pouvant faire l’objet d’un projet.

Durée :

La formation se déroule sur 3 jours (2j + 1j décalé de 3 ou 4 semaines)

Horaires proposés : de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00.

 

Moyens techniques et pédagogiques :

Notre action de formation repose sur les principes d’interaction entre les participants et le formateur.

En amont de la formation, les participants seront invités à rejoindre une plateforme de e-learning sur laquelle ils trouveront :

  • La convocation à la formation
  • Le programme de la formation
  • Un questionnaire préalable à compléter
  • Le plan d’accès au centre de formation

Notre démarche de formation a pour but les principes suivants :

  • Favoriser la participation et la réflexion afin de répondre au mieux aux questions et attentes de chacun
  • Alterner les apports théoriques / informatifs et pratiques
  • Revisiter/ construire les outils nécessaires à la fonction de tuteur
  • Intégrer des moyens d’apprentissage ludiques

Le dossier participant :

  • Le support de présentation des cartes mentales (format PDF)
  • Les guides qui accompagnent chacune des thématiques abordées (format PDF)
  • Le guide utilisateur du logiciel gratuit XMind (format PDF)
  • Des modèles de cartes prédéfinis fournis aux participants (fichiers Xmind)
  • L’ensemble des exercices individuels et collectifs (fichiers Xmind)
  • Le projet du participant (fichier Xmind)

Contenu :

La formation propose les thématiques suivantes:

 

Jour 1 : les fondamentaux du Mind-mapping

  • Présenter les fondements des cartes heuristiques
  • Maîtriser la technique du Mind-mapping en respectant les règles
  • Clarifier et structurer ses idées
  • Comprendre et utiliser les fonctions de base et avancée du logiciel gratuit Xmind

Exercices proposés : méditation et visualisation mentale, les composants graphiques de base, les réunions, le Brainstorming et la communication d’équipe, l’export de documents.

 

Jour 2 : le Mind-mapping appliqué aux projets

  • Utiliser les neurosciences dans la construction des cartes heuristiques
  • Découvrir les cartes à questionner et la métacognition en utilisant l’intelligence collective
  • Utiliser le composant « ligne de temps » dans différents cas de figure
  • Relier des mots-clés : les liens mentaux

Exercices proposés : ateliers d’intelligence collective, Kanban, planning et retro-planning, gestion des risques etdes priorités, la méthode QQOQCPP,  modélisation de processus.

 

Jour 3 : Approfondissement et synthèse

  • Faire du lien : le cerveau et le Mind-mapping
  • Comprendre les principales erreurs de construction des cartes heuristiques
  • Connecter des cartes heuristiques au sein d’un réseau
  • Gérer un projet localement et à distance

Exercices proposés : initiation aux réseaux de cartes, projet professionnel, organigramme et bilan d’un projet

 

NB : les exercices seront adaptés aux besoins des participants.

 

Evaluation et suivi post formation :

A l’issue de la formation, une évaluation des acquis de la formation sera réalisée par le biais d’un QCM.

Les participants seront invités à donner leur appréciation sur les thèmes abordés ainsi que sur l’organisation et les

supports.